Auf den folgenden Seiten zeigen wir Ihnen mit Hilfe unserer Screencasts, wie sie das Newslettersystem bedienen, Empfänger und Newsletter anlegen, verwalten und versenden könen. Wenn Sie die nachfolgenden Schritte durcharbeiten, könen Sie erfolgreich Ihren ersten Newsletter versenden. "Von 0 auf 100" - Wir leiten Sie Schritt für Schritt.
Kurzanleitung für die Erstellung von Geburtstagsmails | < | < |
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1. Erstellen eines Datenbankfeldes (Zusatzfeld) zur Erfassung des Geburtstags | Zunächst müssen die Geburtstagsdaten der Empfänger in der Datenbank gespeichert werden. Gehen Sie dazu in die jeweilige Empfängergruppe und hinterlegen Sie dort ein Datenbankfeld für das Geburtsdatum, in diesem Beispiel einfach "geburtstag". | < |
2. Hinterlegung des Segments zur Ermittlung von Geburtstagen | Im nächsten Schritt ist das Segment zu hinterlegen, welches die täglichen Geburtstage der Empfänger ermittelt. Das Segment hinterlegen Sie in der Empfängergruppe unter "Filter / Segmente" und deklarieren die Bedingung "geburtstag ist heute". | < |
3. Anlegen einer Autokampagne für die Empfänger mit Geburtstag | Zum Abschluss muss über den Autoresponder eine Mailkampagne erstellt werden, damit die Empfänger an Ihrem Geburtstag auch tatsächlich angemailt werden. Hinterlegen Sie zunächst eine regelmäßige E-Mailkampagne über "Emails - Kampagnen". In der Empfängerzuweisung wählen Sie die jeweilige Gruppe mit dem entsprechenden Geburtstagssegment, welches Sie angelegt haben und aktivieren jeden Tag im unteren Bereich. Die Versandzeit könen Sie natürlich frei bestimmen. | < |
Wichtige Hinweise: | < | < |
1. Achten Sie darauf, dass Sie im Bereich "Zeitpunkt" der Maileinstellungen alle Tage aktiviert haben, damit die Geburtstagsmails auch tatsächlich an allen Tagen unabhängig vom Tag des Geburtsdatums versendet werden | < | < |
2. Das Segment funktioniert nur, wenn die Geburtstagsinformationen im Format JJJJ-MM-TT (Jahr-Monat-Tag) gespeichert sind. Bedeutet also, dass das Datum 29.Mai 1980 (zum Beispiel) als "1980-05-29" in der Datenbank gespeichert sein muss. Bei allen anderen Formaten funktioniert die Segmentierung nicht. Stellen Sie also sicher, dass die Geburtstagsdaten im genannten Format erfasst bzw. importiert werden. Unsere Formularfunktion, mit der Sie z. B. diese Daten erheben könen, überträgt die Daten automatisch in diesem Format. | < | < |