| Gemeinsamer Zugriff auf Daten |
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Geben Sie anderen Benutzern mit ManagedExchange-Postfach bei Bedarf Zugriff auf Ihren Kalender. So könen Kollegen einsehen, ob Sie zu bestimmten Zeiten verfügbar sind. Die Freigabe von Kontakten ermöglicht die Verwaltung gemeinsamer Kontakte und mit der Freigabe von Aufgaben könen beispielsweise die nächsten ToDos in der Projektarbeit gemeinsam eingesehen und verwaltet werden. |
| Globale Adressliste |
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Alle ManagedExchange-Postfächer einer Organisation bzw. Domain werden in der zentral erfassten Globalen Adressliste (GAL) aufgenommen, einer organisationsweit zur Verfügung stehenden Adressliste. Alle Benutzer mit ManagedExchange-Postfach könen so bequem auf die Kontaktdaten anderer Benutzer im Unternehmen zugreifen - sowohl in Outlook, Outlook Webaccess als auch vom mobilen Endgerät. Erfasst werden könen neben E-Mail-Adresse und Name auch weitere Daten wie Telefonnummer oder postalische Adresse. |
| Öffentliche Ordner |
50 MB pro Domain / Organisation |
Öffentliche Ordner ermöglichen das Bereitstellen von Inhalten (z.B. E-Mails oder Dokumenten), die mehreren oder allen Benutzern mit ManagedExchange-Postfach in einer Organisation zur Verfügung stehen sollen. Öffentliche Ordner werden in Outlook wie normale E-Mail-Ordner dargestellt und genutzt. |
| E-Mail-Empfang für öffentliche Ordner |
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Ist der Empfang von E-Mails für einen öffentlichen Ordner aktiviert, so werden E-Mails an die zum Ordner gehörende E-Mail-Adresse direkt in den öffentlichen Ordner zugestellt und stehen ohne manuelles Verschieben allen Benutzern mit Zugriff auf den Ordner zur Verfügung. |
Allgemein